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その８：フォルダ管理

Windowsのエクスプローラ画面（一部） アウトルックのフォルダ一覧画面（一部）

パソコンも時間が経つと、フォルダ（ファイルを入れておくところ）も数が増え収拾がつかなくなります。このような場合、数字管理が最も効果的。上図は頻繁に使うエクスプローラとアウトルックのフォルダ。ここで、 フォルダをナンバリングをすることにより、頻繁に使うフォルダをできるだけ上の方にもってくるようにする。 現在進行形で使っているフォルダは番号ではなく、アンダーラインを使う。 ことにより、管理・検索がとてもしやすくなります。このような番号を使った管理方法はアドレス帳などにも有効（下図）。

E-mailのアドレス帳も電話番号で一工夫。 メールアドレス登録の「勤務先」画面で、電話番号欄に電話番号を入れずに管理番号を入力。電話番号が必要な場合はオフィス欄に入力。 頻繁に使うアドレスを1000番台、会社関係を2000番台・・・とする 項目別に■などの記号を使って分類する。 勤務先電話番号順に並べる（勤務先電話項目をクリック） フォルダーで分類する方法もあるが、メアドの検索はこちらの方が早い。

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